Les catégories de charges

Menu Copropriété/Gestion/Les catégories de charges

Vous pouvez individualiser la répartition des charges qui sont liées ou non aux lots. Par exemple, vous pouvez distinguer comme catégories de charges : les montées d’excalier, les garages, le chauffage, l’eau, …

Charges courantes et charges exceptionnelles

Une catégorie de charges donnée concerne soit des charges courantes, soit des charges exceptionnelles. Les premières, en lien avec le fonctionnement et le maintien en bon état de la copropriété, sont récurrentes d’une année sur l’autre et doivent obligatoirement être budgétées (quelle que soit la taille de la copropriété) avant d’être engagées. Les secondes sont relatives à des opérations ponctuelles ne relevant pas du budget prévisionnel (ex. travaux votés en AG) pour lesquelles les catégories correspondantes seront clôturées une fois ces opérations terminées. Généralement, elles aussi font l’objet d’un budget bien que la réglementation ne l’impose pas.

La réglementation française impose de distinguer les charges de copropriété selon leur nature (charges courantes et charges exceptionnelles).

La répartition

Deux modes de répartition peuvent être utilisés pour chaque catégorie de charges:

  • Liée au lots

    Dans ce cas, sélectionnez la clef de répartition concernée (principal ou secondaire) ainsi que les lots concernés par la catégorie en les faisant passer de la liste de gauche sur la liste de droite. Le plus souvent, vous aurez à assignez l’ensemble de lots sur une catégorie par rapport à une clef de répartition.

    Les tantièmes correspondants seront automatiquement associés aux différents propriétaires afin de définir la répartition des charges de la catégorie.

  • Non liée au lots

    Vous devez, dans ce cas, définir pour les propriétaires concernés les tantièmes grâce auxquels les charges de la catégorie seront réparties. Ceci fait, validez votre saisie et vérifiez l’association Catégorie - Propriétaires concernés.

    Ce mode de répartition est utilisé dans le cas de consommations individuelles (chauffage, consommation d’eau, …).

Notez qu’à la première utilisation de Diacamma Syndic, si aucune catégorie de charge n’est créée, un bouton « Contrôler les clefs de répartition » vous permet de générer une catégorie de charge « courante » par clefs définies.

Les budgets prévisionnels

Depuis l’interface d’une catégorie de charges, vous pouvez ajouter un budget prévisionnel. Cliquez simplement sur le bouton Budget depuis sa fiche.

L’interface vous permet alors d’ajouter des comptes de charges et de produits en les assortissant du solde prévisionnel. Pour cela, utilisez le bouton « + Ajouter » situé au bas de l’écran du budget. Attention : Tout budget doit être en équilibre. Vous pouvez également importer les soldes des comptes de charges et de produits d’un exercice précédent.

Le budget prévisionnel est repris dans les rapports « Comptes de gestion… », ce qui permet de comparer le prévisionnel avec le réalisé.