Les dépenses

Pour gérer une dépense de copropriété, cliquez sur le menu Copropriéte/Gestion/Les dépenses. Depuis cette liste des dépenses, vous pouvez en créer une nouvelle via le bouton « Ajouter ».

Une fois précisés la date et le descriptif de cette dépense, cliquez sur « Ok » afin qu’une nouvelle fiche de dépense soit créée Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le fournisseur concerné par la nouvelle dépense. Celui-ci doit être un tiers référencé pour ce qui est des dépenses. S’il ne figure pas dans la liste des contacts, ajoutez-le avec le bouton « + Créer ». Ajoutez dans cette fiche les détails de dépense en spécifiant pour chacun : la catégorie de dépense concernée, la désignation du détail, le compte de charges à mouvementer et le montant du détail.

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Enfin, pour finaliser la dépense, cliquez sur « Valider ». Cela a pour effet de :

  • Générer l’écriture de dépense au brouillard.

  • Répartir la dépense entre les coprorpiétaires, en tenant compte des « détails de la dépense » et des « catégories de dépenses »

En clôturant une dépense, bouton « Clôturer », celle-ci ne peut plus être modifiée car « terminée » et l’écriture au brouillard est elle aussi validée. Depuis cette fiche de dépense, vous pouvez aussi entrer les réglements à votre fournisseur, que la dépense soit provisoire, validée ou clôturée. Une écriture correspondante sera également générée au brouillard.