Les catégories de charges

Depuis le menu Copropriété/Gestion/Les catégories de charges, vous pouvez individualiser la répartition des charges. Celles-ci peuvent être liées ou non aux lots. Par exemple, vous pouvez distinguer comme catégories de charges : les montées d’excalier, les garages, le chauffage, l’eau, …

Charges courantes et charges exceptionnelles

Une catégorie de charges donnée concerne soit des charges courantes, soit des charges exceptionnelles. Les premières sont récurrentes d’une année sur l’autre et les secondes relèvent d’opérations ponctuelles et/ou exceptionnelles (ex. travaux votés en AG) pour lesquelles les catégories correspondantes seront clôturées une fois ces opérations terminées. La réglementation française impose de distinguer les charges de copropriété selon leur nature (charges courantes et charges exceptionnelles).

La répartition

Deux modes de répartition peuvent être utilisés pour chaque catégorie de charges:

  • Liée au lots Dans ce cas, assignez un ensemble de lots sur cette catégorie: les tantièmes correspondants seront automatiquement associés au différents propriétaires afin de définir la répartition des charges de la catégorie.

  • Non liée au lots Vous pouvez, dans ce cas, définir pour les propriétaires concernés, les tantièmes grâce auxquels les charges de la catégorie seront réparties. Ce mode de répartition est utilisé dans le cas de consommations fixes (surface, étage, …) ou individuelles (consommation d’eau).

Les budgets prévisionnels

Depuis l’interface d’une catégorie de charges, vous pouvez ajouter un budget prévisionnel. Cliquez simplement sur le bouton Budget depuis sa fiche.

L’interface vous permet alors d’ajouter des comptes de charges et de produits en les assortissant du solde prévisionnel. Pour cela, utilisez le bouton « + Ajouter » situé au bas de l’écran du budget. Attention : Tout budget doit être en équilibre. Vous pouvez également importer les soldes des comptes de charges et de produits d’un exercice précédent.

Le budget prévisionnel est repris dans les rapports « Comptes de gestion… », ce qui permet de comparer le prévisionnel avec le réalisé.